Adjoint au Directeur en Ehpad

L'adjoint au directeur, en charge de la coordination administrative et financière, exerce ses missions en étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, avec lequel il/elle collabore et auquel il/elle rend compte régulièrement de l'activité, dans le respect du cadre législatif et réglementaire et des exigences éthiques, déontologiques. Dans cette perspective, il contribue au pilotage de l'établissement, en garantissant la bonne gestion financière et comptable, des moyens humains et matériels afin de répondre de façon efficiente aux missions de ce dernier. Il/elle supplée au directeur en son absence.

Missions et activités :

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques sociales de la collectivité

• Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours

• Coordonner les actions avec les différents services et partenaires

• Contribuer à l'optimisation des dispositifs d'aide et d'accompagnement social

• Garantir l'organisation et la bonne gestion budgétaire, en lien avec la direction financière du CCAS, les gestionnaires et les financeurs

• Suivre des tableaux de bord financiers et administratifs (maquettes budgétaires, EPRD, ERRD, ANAP, ARS, CCAS...)

• Superviser les finances et la comptabilité de l'EHPAD unique (dépenses et recettes)

• Assurer le suivi des impayés Piloter et suivre des dossiers de financements et appels à projets Piloter la gestion administrative du personnel (contrats, manières de servir, éléments de paie…)

• Participer à la coordination technique et logistique du fonctionnement de l'EHPAD

• Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social. Assurer l'intégration sociale et géographique de l'établissement dans son quartier en construisant des projets communs avec différents partenaires

• Aide rédactionnel aux notes et courriers divers. Participer au développement du lien avec les résidents/familles

• Participation et préparation des CVS Remplacement du directeur en son absence

• Devoir de réserve et de confidentialité

Titulaire dans le cadre d’emploi d’emploi des Attachés territoriaux, vous êtes diplômé d’un CAFDES, Master MESS ,Master MOSS ou bien d’un Master management et administration des entreprises. Vous possédez de solides compétences en gestion de projet, une capacité à travailler en équipe et une bonne connaissance des enjeux sociaux actuels rejoignez nous

Vos compétences :

• Expérience préalable dans le domaine de l'action sociale et gérontologique (acteurs institutionnels, instances et associations locales, enjeux actuels, etc.)

• Connaissance des politiques publiques liées à l'action sociale

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques au secteur

• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Sens de l'organisation et gestion des priorités

• Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes de manière autonome

  Vos atouts :

• Intérêt pour le secteur des personnes âgées avec un sensibilité au service public Grande aisance relationnelle et adaptabilité à tout interlocuteur (résident, familles, professionnel, institutionnel, etc.)

• Disponibilité, écoute, discrétion et empathie

• Sens des responsabilités Dynamisme, réactivité, adaptabilité et force de proposition

• Aptitude au travail d'équipe et de réseau Rigueur et organisation Résistance au stress Capacités de gestionnaire et un goût pour l'administratif

• Capacité à convaincre et susciter l'adhésion

• Capacité à décider et à déléguer

• Devoir de réserve et de confidentialité

Date limite de candidature : 28/05/2025

Rémunération : statutaire + RIFSEEP groupe 2

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / Convention TT

Avantages : participation mutuelle / CNAS / Restaurant administratif / Accès gratuit piscines et médiathèques