Agent administratif

Placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administratif et du Directeur de la DPSP, l’agent assure l’ensemble des missions administratives et logistiques de la direction. Il est également chargé d’assurer l’intérim de la Responsable du Pôle Administratif sur les volets financiers en cas d’absence.

Missions et activités :

• Accueil téléphonique et physique,

• Gestion et affichage d'informations,

• Archivage des documents administratifs,

• Gestion du courrier et des parapheurs arrivé et départ,

• Suivi des heures supplémentaires et indemnités Nuits/Jours fériés,

• Gestion et suivi administratif du service et des agents (assermentations, agréments, carte pro...),

• Gestion et suivi des formations des agents de la direction,

• Gestions des absences, compte épargne temps...

• Traitement des demandes spécifiques DOSI, Etravaux, AIDA et reprographie,

• Suivi, gestion et préparation des dossiers de réclamation pour mise en fourrière (DELIB),

• Gestion des stocks habillement et dotation des agents,

• Aide dans la commande des fournitures (bureautique, habillement, matériel) en relation avec la responsable du pôle,

• Aide dans la demande de devis en relation avec la responsable du pôle,

• Remplacement accueil DPSP et MJD,

• Aide sur le volet financier (budget de la direction, bons de commande...).

Diplômes et formations : bureautique et finance

Savoirs :

• Gestion des appels et de l'accueil

• Capacité d'expression orale et écrite

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook

• Maîtrise des outils financiers : CIRIL finance, MARCOWEB

Savoir-faire :

Connaissance du fonctionnement de la FPT et de la collectivité

Savoir-être :

• Discrétion

• Confidentialité

• Rigueur

• Réactivité

• Sens du travail en équipe

• Capacité à rendre compte

Conditions de travail :

• Travail de bureau avec horaires réguliers.

• Possibilité d'un jour de télétravail.

Catégorie C

Cadres d’emplois : adjoints administratifs

Temps de travail : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques