Agent administratif régisseur suppléant

Sous la responsabilité du Chef de Service Accueils HDV et Saint Louis, Mairies Annexes et Agences Postales communales.

Vous serez chargé(e)s :

• de la gestion administrative de dossiers, régies.

• d’accueillir les administrés, les orienter, les renseigner

Polyvalence sur les 4 Mairies Annexes et les Accueils

Accueil physique et téléphonique

Orienter, renseigner, aider et guider le public

Tenue de régie et encaissement de factures (centres de loisirs, multi accueil, études surveillées, cantines), Rendre des comptes à la trésorerie

Gestion et suivi de documents d’Etat Civil, (Passeport, CNI, extrait d’actes, légalisation de signatures, certificat de vie …)

Dossiers de quotients familiaux en relation avec le service Accueil Petite-Cité et Facturation

Inscriptions accueil Occasionnel en multi accueil, Inscriptions scolaires en relation avec le service Vie Scolaire

Recensement militaire, changement d’adresses, inscriptions sur les listes électorales en relation avec le service Elections

Dépôt et contrôles de dossiers caisse des écoles

Distribution sacs à déchets verts et bleus

SAVOIRS :

• Avoir le sens du service public

• Savoir accueillir

• Très bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, formation AXEL à prévoir)

• Maîtrise de la comptabilité (régie)

• Savoir calculer (rendre la monnaie),

• Écriture correcte

• Savoir interpréter les documents officiels

SAVOIR ETRE :

Bonne présentation,

• Être réactif

• Amabilité constante

• Savoir être à l’écoute (gestion du public)

• Disponibilité importante

• Sens du travail en équipe

• Rigueur,

• Discrétion, confidentialité

• Bonne mémorisation

SAVOIR FAIRE :

• Bonne connaissance de la collectivité et

de son fonctionnement,

• Connaissance géographique de notre ville

• Accepter la polyvalence

• Sens de l’organisation

• Aimer communiquer

• Savoir informer et rendre compte à sa

Hiérarchie

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lundi 13h20 à 17h15, mardi au vendredi 8h35/ 12h35 et

13h20/17h15, Samedi 8h400/12h10 ou Lundi 13h20/17h15, Mardi au vendredi 8h30/12h35 et 13h20 /17h15. Travail le samedi matin (roulement). Polyvalence ponctuelle avec l’agence postale de Navarre Port de charges jusqu’à 30kg.

Formations obligatoires pour exercer les missions : régie, accueil du public, informatique, administrative. Niveau BEP CAP BAC

Catégorie C - Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP 1 - mini 300 € - maxi 750 €