Assistant administratif et agent d'accueil du patrimoine

Au sein du service Archives et Patrimoines, sous l'autorité du chef de service et de l'encadrement direct de l'adjointe du pôle "Archives", vous serez chargé d'intervenir en polyvalence pour répondre aux besoins des pôles "Archives" et "Patrimoines" en assurant la gestion administrative et comptable des activités du service.

Vous serez également chargé d'accueillir tous les publics (externes et internes) en salle de lecture selon les règlements en vigueur ainsi que de gérer les prêts d'archives aux services internes (emprunts/retours).

Activités :

Gérer au quotidien le courrier et des parapheurs

Gérer le suivi comptable du service (Ciril Finances)

Gérer les inscriptions des différents publics aux activités et évènements du service

Gérer des tableaux de bords de suivi de l'activité

Gestion des dossiers administratifs du service via les procédures internes

Accueillir physiquement et téléphoniquement les lecteurs

Inscrire les lecteurs

Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur

Gérer les communication des documents en salle de lecture

Orienter les lecteurs à l'aide des instruments de recherche

Assurer le suivi des prêts des articles aux services

Conditions de travail :

Du lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h30-17H

(demande de renfort ponctuel possible lors d'évènements du service en soirée ou en week-end)

Titulaire dans le cadre d’emplois des adjoints de conservation ou adjoints administratifs

Savoirs :

Connaissances de l'outil informatique/bureautique (Word, Excel, Aïda, Ciril)

Règles relatives à l'accès aux documents administratifs - Procédures d'archivage et techniques de classement

Procédures de transmission de l'information et techniques relationnelles

Techniques de renseignement des tableaux de bord

Cadre juridique de l'information des usagers

Droits et obligations des usagers

Technique d'accueil, d'écoute et de négociation

Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite

Principe d'accueil des personnes en situation de handicap

Techniques d'analyses et de recherche documentaire

Principes et gestes de secourisme

Savoir être :

Avoir l'esprit d'équipe, le sens du service public, des relations humaines et de la pédagogie

Etre rigoureux, à l'écoute et discret

Appliquer les consignes du protocole d'accueil (application règlement salle de lecture)

Repérer les comportements à risque

Savoir faire :

Réseaux documentaires : connaissance du logiciel THOT

Connaissances comptables

Outils de travail collaboratif

Connaissance de la chaîne archivistique et de la réglementation afférente

Connaissances en histoire et patrimoine local

Catégorie C

Cadres d’emplois : adjoints du patrimoine ou adjoints administratifs

Temps de travail : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun

Date limite de candidature : 19/04/2026