Assistant Administratif et comptable parc Motorisé/Propreté urbaine

Au sein du Parc Motorisé Ville d'Evreux et Agglomération Evreux Portes de Normandie, vous assurez la partie administrative du service Parc Motorisé et d'une partie du Service Propreté Urbaine.

Vous participez également à la refacturation pour le Parc Motorisé (carburant, pièces et prestations).

Parc Motorisé 80 %

Secrétariat administratif

Travailler en transversalité avec les collègues de la direction et de différents services de la Ville et Evreux Portes de Normandie et autres acteurs extérieurs

Réception et diffusion d'informations

Commande et distribution des fournitures de bureau

Suivis des tableaux de carburants , bons de commandes, ajustements de prix

Facturation carburant et entretien, bons d'engagements de recettes

Etablissement du PRK carburant et entretien pour le service prévention et gestion des déchets

Gestion administrative Pools Ville et EPN sur la base ATAL, création de fiches véhicules, alimentation en pièces administratives

Création de badges sur ATAL

Aide à l'Achats de véhicules (partie administrative) création devis, gestion et suivi des dossiers, fiche entrée de l'actif, réception des véhicules

Gestion du carburant : commande/enregistrement du carburant dans GIR et ATAL

Gestion des réformes(documents de cession, mémoire de vente, fiche sortie de l'actif, bons d'engagements de recettes)

Classement et archivage des dossiers administratifs et numériques

Propreté Urbaine 20 %

Assurer les activités de secrétariat

Frappe de l'ensemble des notes du service Propreté Urbaine

Suivi et planification des réunions sur l'agenda du chef de service

Commande et distribution des fournitures de bureau

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance du monde automobile

Connaissance facturation, comptabilité publique

Savoir Etre :

Discrétion

Rigueur

Qualité relationnelle

Sens du travail en équipe

Travail en autonomie

S'exprimer clairement

Assiduité et ponctualité

Polyvalence

Savoir faire :

Maitrise de l'outil informatique Pack office ATAL, GIR, CIRIL

Evaluer et prioriser les demandes

Respect des échéances.

Grade : adjoint administratif - Catégorie C

Groupe RIFSEEP 2 : mini : 250 € / maxi : 600 €

Date limite de candidature : 15/05/2025