Assistant de direction générale adjointe services à la population et solidarités

Chargé d'organiser la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint, vous apportez une aide permanente au directeur et aux équipes en terme d'organisation, gestion, communication, information. Vous assurez le suivi des projets et activités de la direction générale adjointe.

Missions :

• Concevoir et organiser les activités du DGA

• Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités

• Assurer l'interface entre la DGA et les directions/services rattachés

• Analyser les situations, évaluer les problématiques et proposer des solutions adaptées

• Conseiller, accompagner le DGA dans ses prises de décisions

• Prise en charge de dossiers en lien avec la DGA notamment les projets soumis aux instances décisionnelles (CM/CC, CT, tarifs, budgets...)

• Mise en place d'outils de suivi des activités et projets...

• En collaboration avec l'Assistante de gestion administrative :

• Gestion de l’agenda et du courrier

• Accueil physique, téléphonique et suivi, filtrage et transmission des messages téléphoniques et informatiques

• Demande d’informations ou échanges quotidiens avec les directions et services

• Enregistrement des données (notes, courriers, dossiers)

• Préparation des dossiers de réunion et RDV du Directeur

• Mise en forme de travaux bureautiques

Titulaire dans le cadre d’emplois des rédacteurs

Savoirs :

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative

• Bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale

• Avoir le sens des priorités

• Méthodologie et organisation

• Maîtrise des logiciels

Savoir-faire :

• Discrétion, sens de la confidentialité

• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

• Bon relationnel et sens de l'écoute

• Etre force de propositions

• Capacité d'adaptation

• Faire preuve de réactivité

• Prendre des initiatives

Savoir-être :

• Etablir des priorités et s’organiser en conséquence

• Capacité d'analyse et d'évaluation des situations

• Capacité à proposer des solutions

• Rédiger des documents de formes et de contenus divers

• Organiser le classement et l’archivage des dossiers

• Savoir informer et rendre compte

• Savoir accueillir et renseigner

Conditions de travail :

• Travail de bureau, grande disponibilité requise selon les activités de la direction générale adjointe

• Possibilité d'un jour de télétravail.

Catégorie B

Cadres d’emplois : rédacteurs

Temps de travail : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques, forfait mobilité douce, participation au frais de transport en commun

Date limite de candidature : 5 avril 2026