Assistant de Cabinet (F/H)

Sous la responsabilité du Cabinet, l'assistant de Cabinet a pour principales missions de gérer, de renseigner et d'orienter les différents publics.

Missions et activités :

• Gérer la messagerie, l'agenda du Maire-Président et du Directeur de Cabinet

• Mettre en œuvre les suivis de décisions de la Direction du Cabinet ville et EPN

• Gérer les relations avec la Direction Générale des Services, le secrétariat des élus, les services

• Accompagnement administratif des Vices Présidents

• Organiser les réunions récurrentes du Maire-Président et du Directeur de Cabinet

• Gérer les ordres de missions

• Assurer des missions régions ponctuelles : gérer l'agenda région, préparer les dossiers de réunions régions, assurer le suivi des arbitrages divers régions

• Missions liées à la gestion des documents :

  • Gérer et rassembler les différents documents des dossiers à traiter

  • Garantir la traçabilité du courrier et des dossiers au sein du Cabinet et tenir les tableaux de bord afférents

  • Gérer l'enregistrement et le traitement des bons de commandes et des factures

Titulaire dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou à défaut contractuel, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Savoirs :

• Sens du service public

• Maîtrise de l'outil informatique ( Pack office, Outlook, CIRIL Finances)

• Très bonnes connaissances des collectivités et de leur fonctionnement

Savoir être :

• Diplomatie et rigueur

• Sens du relationnel et de l’organisation

• Réactivité, bonne capacité de mémorisation

• Présentation soignée et amabilité constante

• Ecoute active, esprit d’équipe

• Savoir rendre compte

Savoir-faire :

• Gérer les tableaux de bords

• Utilisation des logiciels bureautiques (Pack Office)

• Accepter la polyvalence

• Qualités rédactionnelles

Conditions de travail :

Dépassement horaire possible en fonction des urgences.

Rémunération : statutaire + RIFSEEP groupe 3

Temps de travail : temps plein 37h30/ 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT

Avantages : participation mutuelle/ CNAS/ Restaurant administratif/Accès gratuit piscines et médiathèques

Date limite de candidature : 04/05/202025