Chef de service administratif et financier

La direction de l’Architecture et des Bâtiments, composée de 8 services regroupant environ 90 agents, assure le suivi technique, administratif et financier de l’ensemble du patrimoine bâti de la Ville et de l’agglomération Evreux Portes de Normandie représentant un peu plus de 500 bâtiments. Au sein de cette direction, le service Administratif et Financier composé de 5 agents, apporte assistance à la direction sur divers dossiers et coordonne l’ensemble des activités administratives et financières des services.

Chef de service, vous coordonnez les activités du pôle administratif et financier de la direction. Vous apportez une assistance à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.

Missions :

Encadrement du service :

Supervision et coordination des activités financières, comptables et administratives de la direction en intégrant les priorités.

Elaboration et uniformisation des procédures et documents supports.

Elaboration d'outils de suivi de l'activité du service.

Assistance dans l'élaboration des budgets.

Assure le lien entre le service et les autres services de la collectivité ou partenaires extérieurs.

Elaboration et transmission de documents dans le respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.

Capacité d'organisation et d'anticipation.

Assistance à la direction :

Co-gestion de l'agenda et prise de rendez-vous en fonction des priorités de la direction.

Suivi de projets, des activités ou de dossiers en lien avec l'activité de la direction en intégrant les priorités.

Rédaction et mise en forme de documents administratifs.

Renseignement de tableaux de suivi budgétaire et administratif.

Organisation de réunions, rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus.

Travail principalement en bureau avec réunions extérieures.

Horaires réguliers.

Catégorie B

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / participation aux frais de transport en commun / forfait mobilité douce

Date limite de candidature : 23 janvier 2026

Titulaire dans le cadre d’emplois des rédacteurs, ou à défaut diplôme d’un bac+2 dans les domaines administratif et financier

Savoirs :

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.

Fonctionnement des services de la collectivité.

Règles de l'expression orale et rédactionnelles.

Tableaux de bord et outils de planification et suivi.

Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier, délibération, ...).

Notions en finances publiques locales et en commande publique.

Encadrement d'équipe.

Savoir être :

Capacité d'écoute et de dialogue.

Rigueur, méthode et sens du résultat.

Capacité d'adaptation et de réactivité.

Discrétion professionnelle.

Sens du travail en équipe.

Savoir faire :

Recherche et diffusion d'information.

Adapter son discours par rapport à l'interlocuteur.

Recevoir, filtrer et transmettre les messages.

Capacité d'analyse et de synthèse.

Aptitude à la délégation, au suivi et au contrôle.

Aptitude à l'animation de réunions.

Capacité à la prise de décision.