Coordinateur paie carrière et gestionnaire carrière paie

Au sein du service Administration du Personnel, le coordonnateur/gestionnaire carrière-paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Il a un rôle de référent (informatique, procédures...) et de conseil auprès des agents gestionnaires, et doit gérer l'organisation du travail de l'équipe et informer son chef de service.

Il est force de proposition pour résoudre les difficultés et organiser l'activité. Il travaille en relation étroite avec le coordonnateur carrière, retraite, médailles et gestionnaire carrière paie.

Missions et activités principales :

• Coordonner l'équipe de gestionnaires (organiser le travail, mettre en place et suivre les procédures et les outils informatiques ...)

• Etre le référent du logiciel de paie pour le service

• Mettre en œuvre des décisions individuelles

• Mettre en application des réformes statutaires impactées sur la carrière de l'agent

• Tenir des tableaux de suivi

• Classer et archiver

• Collaborer sur des dossiers spécifiques (calcul des incidences d'avancement dû à la paie et mise en œuvre)

• Informer et conseiller les agents dans l'évolution de leur carrière

• Tenir et mettre à jour des dossiers administratifs d'un portefeuille comprenant environ 150 agents

• Gérer les fins d'emplois (attestation, calcul des allocations journalières)

• Saisir des éléments de paie

• Contrôler la paie pour les 4 établissements (Ville, CCAS, EPN, CDE)

• Instruire des dossiers de retraite en lien avec le coordonnateur carrière, retraite et médailles

• Rédiger des actes (arrêtés, courriers, contrats, attestations…)

• Vérifier et mettre à jour des carrières

• Gérer des congés, absences exceptionnelles

• Effectuer des déclarations diverses (plateforme de saisie informatique)

• Gérer les demandes de rupture conventionnelle

Savoirs :

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

• Connaissance en matière d'avancement et de promotion interne

• Connaissance du logiciel CIRIL/ Règle de paie

• Connaissance des logiciels bureautiques

• Connaissances des régimes de retraite (CNRACL, CARSAT, Agirc-Arrco, IRCANTEC, PREFON)

Savoir être :

• Sens de l'écoute, du dialogue et du conseil

• Sens du travail en équipe et d'adaptation

• Rigoureux, organisé et discret

• Respect du principe lié à la confidentialité

• Sens de l'accueil

• Empathie et bienveillance

• Sens du service public

• Savoir faire preuve de pédagogie

Savoir faire :

• Maitriser les logiciels de bureautique

• Organiser son travail selon des priorités définies

• Mettre en oeuvre une organisation de travail

• Ecrire des procédures

• Rédiger des courriers personnalisés

• Recevoir, conseiller et orienter les agents

Environnement de travail :

• Respect impératif des délais

• Travail selon des horaires variables avec permanence

• Travail dans l'urgence

• Travail en transversalité et en binôme

• Congés selon binôme en dehors des périodes de paie

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Groupe RIFSEEP : 1

Date limite de candidature : 20/05/2026