Coordonnateur carrière, retraite, médailles et gestionnaire carrière et paie (F/H)

Au sein du service Administration du Personnel, le coordonnateur carrière, retraite, médailles et gestionnaire carrière et paie accompagne les agents des collectivités, sur les questions relatives à la carrière, aux avancements et promotions, à la retraite et aux médailles. Il assure une veille sur les évolutions statutaires et la retraite. Il anime des réunions d'information et des entretiens individuels sur les droits à la retraite et met en place des évènements. Il a un rôle de référent (informatique et procédures ...) et de conseil auprès des agents SAP sur les questions relevant de son domaine de compétence. Il travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur carrière et paie et en transversalité avec l'agent en charge de la campagne des entretiens professionnels pour le déroulement de carrière des agents.

Missions et activités :

Gestion administrative des carrières : (campagne annuelle)

• Planification, organisation et mise en œuvre des avancements de grades et promotions internes (rétroplanning, préparation des dossiers, organisation des réunions préparatoires, actualisation des conditions, mesure des impacts financiers pour l'agent et la collectivité, suivi des situations administratives des agents tout au long de leur parcours, avancement et promotion)

• Mise en œuvre des décisions prises lors de la réunion d'avancements et promotion interne en articulation étroite avec les gestionnaires Il s'assure de la qualité des données carrières contenue dans les dossiers des agents

• Gestion administrative des médailles : (campagne annuelle)

• Suivi des médailles (identification des agents éligibles, préparation des dossiers, communication, transmission des éléments en Préfecture, organisation des cérémonies)

Pilotage et coordination des procédures retraite en lien avec les gestionnaires :

• Réalisation des simulations de départ à la retraite (âge légal, taux plein, décote/surcote)

• Constitution et vérification des dossiers de retraite (CNRACL, RAFP,...)

• Suivi des délais règlementaires et des échanges avec les caisses de retraite

• Veille à la conformité des données de carrières transmises aux organismes

• Organisation d'entretiens individuels d'information retraite

• Suivi des évolutions législatives et règlementaires en matière de retraite

• Gestion de la paie : portefeuille de 150 agents

• Elaborer, contrôler les éléments variables de paie, garantir la fiabilité des bulletins de salaires, assurer la gestion administrative des dossiers agents du portefeuille

Savoirs :

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

• Connaissance en matière d'avancement et de promotion interne

• Connaissance du logiciel CIRIL/ Règle de paie

• Connaissance des logiciels bureautiques

• Connaissances des régimes de retraite (CNRACL, CARSAT, Agirc-Arrco, IRCANTEC, PREFON)

Savoir-faire :

• Maitriser les logiciels de bureautique

• Organiser son travail selon des priorités définies

• Mettre en œuvre une organisation de travail

• Ecrire des procédures

• Rédiger des courriers personnalisés

• Recevoir, conseiller et orienter les agents

Savoir-être :

• Sens de l'écoute, du dialogue et du conseil

• Sens du travail en équipe et d'adaptation

• Rigoureux, organisé et discret

• Respect du principe lié à la confidentialité

• Sens de l'accueil

• Empathie et bienveillance

• Sens du service public

• Savoir faire preuve de pédagogie

Conditions de travail :

• Respect impératif des délais

• Travail selon des horaires variables avec permanence

• Travail dans l'urgence

• Travail en transversalité et en binôme

• Congés selon binôme en dehors des périodes de paie

Catégorie : B

Cadre d’emplois : rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT

Avantages : participation mutuelle / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / participation aux frais de transport en commun / forfait mobilité douce

Date limite de candidature : 25/10/2025