GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) 40886

Sous l'autorité hiérarchique de la direction des résidences autonomie, le gestionnaire administratif et comptable partage son temps de travail entre des missions administratives spécialisées (gestion des demandes d'admission, suivi de dossiers administratifs, gestion comptable), et des missions d'accueil physique et téléphonique des résidents et du public.

Le gestionnaire administratif et comptable intervient pour/sur les quatre résidences autonomie et contribue à la bonne gestion administrative, comptable et technique des résidences.

Vos Missions / Vos activités :

Accueil :

·         Recueil, traitement et suivi des informations nécessaires au fonctionnement administratif

·         Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements divers

·         Permanence physique au sein des quatre résidences (recevoir les résidents, orienter la demande sociale, technique, direction... et en assurer le suivi

Admissions :

·         Saisie les demandes d'admission sur le tableau de suivi,

·         Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie (courriers, documents contractuels et réglementaires, certificats administratifs, archivages...)

·         Préparation de la commission d'attribution logement et son suivi

Administratif :

·         Gestion des prises de rendez-vous avec la direction

·         Gestion des tableaux de bord, rédaction de courriers et compte-rendu divers

·         Suivi des demandes techniques, en lien avec l'agent de maintenance

Comptabilité :

·         Préparation des éléments de facturation (loyers, restauration, services)

·         Saisie et gestion des bons de commande dans le respect du budget

·         Validation des factures fournisseurs après service fait

·         Participation à l'élaboration du budget en collaboration avec la direction

Rémunération : statutaire + RIFSEEP groupe 1 : de 300 à 750 €.

Temps de travail : 37h hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 12 RTT / Convention TT
Le périmètre du poste peut imposer une amplitude horaire importante dans certaines périodes et demande une certaine disponibilité.

Titulaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire d’un baccalauréat avec une expérience significative dans le domaine administratif, vous possédez de solides qualités relationnelles.

Vous possédez une grande adaptabilité en garantissant un travail rigoureux et organisé. Dynamique et polyvalent, vous êtes capable de réaliser vos missions avec le sens du service public.

Vos compétences :

•        Maîtrise des outils et des logiciels informatiques

•        Connaissance des logiciels métiers CIRIL, Millésime, Pack office souhaité

•        Gestion et analyse des budgets et des tableaux de bord

•        Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales

•        Techniques d'accueil physique et téléphonique

•        Classement et archivage

•        Gestion des conflits

•        Gestion de la facturation

Vos atouts :

•        Autonome, vous maîtrisez la priorisation des tâches

•        Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale

•        Vous avez à cœur de garantir la discrétion professionnelle