GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF INSTANCES PARITAIRES, DISCIPLINE ET ENTRETIENS PROFESSIONNELS

Sous la responsabilité du chargé des relations sociales et de la discipline, le gestionnaire administratif instances paritaires et discipline participe à la préparation, à l'organisation et à la mise en œuvre des différentes instances paritaires : Comité Social Territorial, Commissions Administratives Paritaires, Commission Consultative Paritaire et les Conseils de discipline pour la Ville d'Évreux, Évreux Portes de Normandie, Centre Communal d'action sociale et Caisse des Ecoles. Il intervient sur les dossiers de discipline. Il travaille en collaboration avec l'assistant instances paritaires et discipline sur les campagnes d'entretiens professionnels.

Missions et activités principales du poste :

- Vérification et connaissance des éléments statutaires liées à l'organisation et déroulement des différentes instances paritaires

- Programmation et suivi des différentes réunions relatives aux instances paritaires et discipline - Intervention en amont des saisines en collaboration étroite avec les directions pour l'élaboration des saisines CST (fiches de poste, organigrammes sources et cibles, impacts organisationnels et financiers)

- Préparation des dossiers, photocopies, envoi des dossiers aux élus, aux organisations syndicales,...

- Rédaction de courriers, comptes-rendus, procès-verbaux

- Intervient en soutien de la campagne des entretiens professionnels (communication, planning, analyse, gestion des habilitations, formation utilisateurs (agents et évaluateurs), lien avec l'équipe formation, le SST et l'agent en charge de l'accompagnement à la transition professionnelle et autres services de la DRH)

- Etablissement et actualisation des procédures, protocoles, consignes liées à leur organisation et fonctionnement en lien avec les missions du poste

- Intervention sur les dossiers de discipline (entretien, compte-rendu) en lien avec le chargé des relations sociales et discipline, la DRH, les différents services, la Direction Générale des Services et les Organisations Syndicales lors de la préparation des dossiers

- Saisie, suivi et contrôle des heures syndicales sur Ciril, suivi des indicateurs liés aux relations sociales et à la discipline.

- il est le garant de l'application correcte des règles statutaires à l'organisation et au déroulement des différentes instances paritaires.

Savoirs :

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,

- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office),

- Rédaction d'actes administratifs (arrêtés...),

- Connaissance des procédures internes,

- Connaissance de l'organigramme,

Savoirs être :

- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle - Etre à l'écoute - Etre rigoureux - Etre Réactif - Capacité d'analyse et de synthèse - Travail en équipe - Savoir faire preuve de pédagogie - Sens de l'autonomie - Maîtrise de soi en toutes circonstances

Savoir faire :

- Etablir des priorités et s'organiser en conséquence, - Savoir informer et rendre compte

Conditions de travail / Contraintes :

Le périmètre du poste peut imposer des rythmes de travail soutenus dans certaines périodes et demande une grande disponibilité et une grande polyvalence.

Catégorie C - Adjoint administratif

Nombre d’heures hebdomadaire : 37 h 30 - Horaires variables avec plages fixes.

Nombre de jours hebdomadaire : 5

Nombre de RTT : 15

Nombre de congés annuels : 25

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / participation aux frais de transport en commun / forfait mobilité douce

Date limite de candidature : 12/03/2026

Savoirs - connaissances théoriques :

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaissance des logiciels bureautiques et capacité à créer des documents

Connaissance du logiciel CIRIL

Savoir être :

Sens de l'écoute, du dialogue et du conseil

Sens du travail en équipe et d'adpatation

Rigoureux, organisé et discret

Respect du principe lié à la confidentialité

Sens de l'accueil

Empathie

Savoir faire :

Organiser son travail selon des priorités définies

Mettre en oeuvre une organisation de travail

Recevoir, conseiller et orienter les agents