Gestionnaire Administratif Spécialisé

Sous la responsabilité du chef de service des Affaires Générales - Domaine Public - Stationnement de la Direction des Accueils, des Services

Internes et de la Réglementation, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers en lien avec les missions du service, tout en participant à la

gestion des affaires courantes.

Missions et activités principales du poste :

• Application des pouvoirs de police du maire en matière d'habitat

indigne, d'hygiène, péril et sécurité, salubrité publique et nuisances,

occupation du domaine public (terrasses, travaux, cirques, foire à

tout ...), taxe sur la publicité extérieure.

• Transversalité avec les différents services de la ville et de

l'agglomération.

• Polyvalence au sein du service Affaires Générales, Domaine public

et Stationnement.

• Veille juridique journalière.

• Suivi des dossiers "Grands Rassemblements"( fête foraine, Saint

Nicolas, Fête de la musique, 13 juillet ...).

• Mission de régisseur suppléant de la régie des droits de place et

marchés d'approvisionnement.

• Organisation des commissions locales des marchés et suivi des

dossiers commerçants.

• Faire respecter les pouvoirs de police du maire par la prise d'arrêtés

(délivrance des licences de débits de boissons, règlement intérieur et

autres autorisations).

• Gérer les budgets dans leur élaboration et leur suivi.

• Établir les bons de commandes et valider les factures.

• Mise en place d'indicateurs budgétaires.

• Facturation contrats publicitaires.

• Rédaction des arrêtés permanents et provisoires pour l'ensemble du

service et facturation (régies et hors régies).

• Cérémonies nationales (organisation).

• Autres missions selon les nécessités du service.

Savoirs :

• Connaissances juridiques

• Word/Excel- SIG -Outlook- Atal/Proxi -GEODP-Airdelib-Xbus

AIDA- CIVIL -Logiciels métiers

• Enregistrer et traiter les réclamations

• Appliquer les procédures administratives et techniques

• Analyser, évaluer et diagnostiquer selon les dossiers

• Informer et conseiller l'usager dans ses démarches

• Prendre les mesures appropriées en cas d'urgence

• Rechercher et diffuser des informations

• Élaborer et renseigner des tableaux de suivi

• Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard des informations recueillies.

Savoir être :

• Avoir l'esprit d'équipe

• Capacité d'adaptation

• Neutralité

• Autonomie

• Réactivité

• Maîtrise de soi

• Sens de l'organisation

• Gestion des urgences

• Sens de la diplomatie

• Savoir rendre compte

• Sens de l'initiative

• Confidentialité

Savoir faire :

• Code Général des Collectivités Territoriales

• Code Général de la propriété des personnes publiques

• Règlement Sanitaire Départemental

• Code de la Santé Publique

• Code de l'Environnement et autres codes

• Principe de rédaction des actes et écrits administratifs et techniques

• Maitrise des notions domaine public / domaine privé

• Rédaction de comptes-rendus, rapports , synthèses, délibérations.

Conditions de travail :

• Heures de bureau

• Travail sur le terrain selon les nécessités de service

• Participation occasionnelle aux cérémonies nationales en

soirée ou week-end

• Télétravail possible sur 1 journée par semaine

Cadre d’emplois : Rédacteur

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature : 22/08/2025