GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE

Au sein du service Administration du Personnel, le gestionnaire carrière paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Missions et activités principales du poste :

Mettre en oeuvre des décisions individuelles

→Mettre en application des réformes statutaires impactées sur la carrière de l'agent

→Tenir des tableaux de suivi

→Classer et archiver

→Collaborer sur des dossiers spécifiques (calcul des incidences d'avancement dû à la paie et mise en œuvre)

→Informer et conseiller les agents dans l'évolution de leur carrière

Tenir et mettre à jour des dossiers administratifs d'un portefeuille comprenant environ 210 agents

→Gérer les fins d'emplois (attestation, calcul des allocations journalières)

→Saisir des éléments de paie

→Contrôler la paie pour les 4 établissements (Ville, CCAS, EPN, CDE)

→Instrurire des dosisers de retraite

Rédiger des actes (arrêtés, courriers, contrats, attestations…)

→Vérifier et mettre à jour des carrières

→Gérer des congés, absences exceptionnelles

→Effectuer des déclarations diverses (plateforme de saisie informatique

Conditions de travail :

Respect impératif des délais

Travail selon des horaires variables avec permanence

Travail dans l'urgence

Travail en binôme

Congés selon binôme en dehors des périodes de paie

Nombre d’heures hebdomadaire : 37 h 30 - Horaires variables avec plages fixes.

Nombre de jours hebdomadaire : 5

Nombre de RTT : 15

Nombre de congés annuels : 25

Catégorie C - Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : 1

Savoirs - connaissances théoriques :

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaissance des logiciels bureautiques et capacité à créer des documents

Connaissance du logiciel CIRIL

Savoir être :

Sens de l'écoute, du dialogue et du conseil

Sens du travail en équipe et d'adpatation

Rigoureux, organisé et discret

Respect du principe lié à la confidentialité

Sens de l'accueil

Empathie

Savoir faire :

Organiser son travail selon des priorités définies

Mettre en oeuvre une organisation de travail

Recevoir, conseiller et orienter les agents