Officier d'état civil délégué

Placé sous l'autorité du responsable de la cellule état civil du service Vie Civile et Citoyenne, il assure la réception des déclarations, la rédaction, la correction des actes. Il appose les mentions et procéde aux transcriptions. Il délivre les actes et extraits conformément aux textes en vigueur. Il traite les demandes COMEDEC. ll s'assure de la bonne conservation des registres. Il assure l'accueil des usagers, la réception des dossiers de mariage, pacs, changements de nom. Il assiste les élus selon les besoins du service, y compris lors des cérémonies de mariage.

Recevoir les déclarations et renseigner les usagers

Rédiger les actes

Rectifier les actes

Apposer les mentions

Procéder aux transcriptions

Délivrer les actes et les extraits

Réceptionner et contrôler les dossiers de mariage

Recueillir les demandes de changement de nom et/ou de prénom

Enregistrer les PACS, suivre les dossiers jusqu'à leur dissolution

Contrôler des dossiers de demande de crémation,

Délivrer et mettre à jour les livrets

Assurer la bonne conservation des registres

Enregistrer le courrier

Classer et archiver les documents du service

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers

Orienter les usagers vers le bon agent ou le bon service

Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service

Assurer différentes missions selon les besoins du service ou du pôle vie civile et citoyenne

Traiter les demandes COMEDEC.

Assister les élus lors des cérémonies.

Savoirs :

Maîtrise de la législation relative à l'état civil

Code Civil; IGEC

Législation funéraire

Connaissance du CGCT

Pouvoirs de police du maire en matière funéraire

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise du logiciel métier OPUS

Connaissance des fiches de procédure du service

Savoirs Etre :

Sens des responsabilités

Amabiliité et courtoisie

Tenue et élocution correcte

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Empathie

Disponibilité

Sens de l'organisation

Savoir faire :

Savoir appliquer et expliquer la législation en vigueur

Savoir appliquer et expliquer les consignes à ses collègues

Rechercher et diffuser une informations fiable

Assimiler et appliquer les évolution législatives et réglementaires

Identifier et collaborer avec les organismes extérieurs : police, gendarmerie, parquet, entreprises de pompes funèbres, notaires, banques...

Rendre compte à son supérieur de son activité

Sens de l'accueil - Amabilité

Environnement de travail :

Travail au guichet par roulement

Permanence, par roulement, sur site le samedi matin de 09h00 à 12h00 et téléphonique pour les mariages l’après-midi.

Cérémonies par roulement, les samedis et selon les besoins du service

Poste de catégorie C - Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP 1 - mini 300 € maxi 750 €