Référent et gestionnaire comptable du pôle des dépenses marché

Au sein de la Direction des Affaires Financières mutualisée Ville Evreux et EPN, sous l'autorité de la Cheffe du service Dépenses, agent en charge de la chaîne des dépenses sur Marchés publics, exerçant les missions de Référent pour l'ensemble de la gestion comptable des dépenses sur Marchés publics

Missions et activités 

 Référent : missions spécifiques

               Accompagner et former les agents du pôle dépenses marchés

               Suivi des délais de mandatement et global de paiement

               Gestion / relationnelle avec le service commande publique

               Recenser et aider à la résolution des difficultés rencontrées par le pôle dépenses marchés et par les services opérationnels

Bon de commande / engagement

               Contrôles, validations, dégagements et modifications

               Rattachements de fin d’année et apurements

Gestion de factures

Enregistrer les factures

Gérer les factures en erreur, refusées, suspendues par les services opérationnels

Gérer les relances des fournisseurs

Exécution financière des marchés

Contrôler l’enregistrement des marchés sur Ciril Finances en concordance avec le logiciel Marco Web

Réaliser la procédure d’envoi PES

Contrôler les pièces des marchés techniques et administratives

Contrôler le calcul des révisions, d’actualisation de prix et de retenue de garantie

Contrôler les certificats d’acompte des services opérationnels

Calculer les intérêts moratoires

Mandatement

Contrôler les pièces justificatives (RIB, bon de commande…)

Mandater les factures et avoirs

Respecter les délais de paiement

Créer les fiches immobilisations

Suivi des bordereaux de paiement sur le parapheur Ixbus

Suivi des bordereaux de paiement sur la plateforme HELIOS

Traiter les demandes de mise en instance et rejets de mandats du Service de Gestion Comptable

Créer les certificats administratif, d’annulation, de réduction…

Envoi des mains levée de Retenues de Garanties

Traitement des engagements non soldés et apurements des comptes de rattachement

 Autres missions

Accompagner, former et relancer les services opérationnels concernant les engagements, la validation des factures et les pièces justificatives, la saisie des marchés …

Echanges téléphoniques et par mail avec le Service de Gestion Comptable, les fournisseurs et les services opérationnels

Modifier et valider les tiers

Gérer la messagerie électronique dépenses marchés

Former les nouveaux agents du pôle dépenses Marchés

Paramétrage du logiciel Ciril Finances

Elaborer et participer aux différentes réunions

MISSIONS SECONDAIRES OU OCCASIONNELLES :

Seconder la cheffe du service Dépenses et aider à son remplacement en cas d’absence

Remplacement des agents dépenses Marchés dans leurs différentes missions en leur absence

Seconder les collègues de la direction dans leurs missions

Remplacement occasionnel de l’assistante de direction en son absence

Accueil et encadrement des stagiaires

Spécificités des missions 

 Conditions de travail et/ou contraintes :

Travail en bureau – Missions possibles en télétravail

Déplacements dans les sites mutualisés ou à la trésorerie

Rythme de travail soutenu nécessitant de la réactivité

Charge de travail importante chaque année de début octobre à début février pendant la clôture comptable

Travail varié touchant à tous les domaines d’activité de la collectivité

Autonomie : Être autonome dans la gestion du portefeuille de services et dans le soutien des collègues du pôle marchés

Degré de responsabilité : Respect des délais de mandatement de 20 jours

Catégorie B

Cadre d’emplois des rédacteurs

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / participation aux frais de transport en commun / forfait mobilité douce / Amicale du Personnel et Association Sportive des Territoriaux d’Evreux

Date limite de candidature : 10 août 2026

Titulaire dans le cadre d’emplois des rédacteurs, ou à défaut, diplômé dans le domaine comptable avec connaissance des collectivités publiques

Savoirs :

Connaitre l’organisation comptable des Collectivités Territoriales

Maitrise des finances publiques locales

Maîtrise de l’exécution financière des marchés publics

Bonne connaissance de la réglementation comptable M14, M49, M4 et M57

Maitrise du logiciel Ciril Finances

Maitrise du logiciel Marco Web

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des tableaux de bord

Etablir, appliquer et suivre des procédures

Savoir rédiger (mails, notes…)

Travailler en équipe

Savoir-faire :

Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d’améliorer le fonctionnement du service

Travailler en collaboration avec les différents services de la Ville et de l’EPN

Connaissance du fonctionnement de notre collectivité et de ses services

Savoir rendre compte

Esprit d’équipe

Savoir-être :

Etre organisé et force de proposition

Rigueur dans le suivi

Polyvalence, autonomie et diplomatie

Réactivité et disponibilité

Capacité d’adaptation et d’anticipation

Sens du contact et de l’écoute